The employee provides administrative support to the USDA/FAS mission in Mexico City, functioning as an Office Management Specialist so that other staff members can focus on their assigned responsibilities. Under the general supervision of the Agricultural Minister-Counselor and with guidance from other staff members, the incumbent manages and personally executes routine administrative and support activities of the Office of Agricultural Affairs. The employee prepares administrative reports and correspondence; keeps the office calendars, including appointment calendars of American Officers; tracks ongoing expenditures; prepares budget reports and petty cash documents, and provides general services, including procurements. The incumbent shares primary responsibility for records management maintenance of office filing systems, paper and electronic. The incumbent supports Government and, when directed, private-sector travelers, assisting with logistical needs; routes public and official inquiries to responsible staff members, including written correspondence and telephone calls; coordinates and supports official staff travel and organizes official functions. 

 
El empleado proporciona apoyo administrativo a la USDA / FAS en la misión de la Ciudad de México, que funciona como un especialista de la Oficina de Administración a fin de que otros miembros del personal puede centrarse en sus responsabilidades asignadas. Bajo la supervisión general del Ministro-Consejero de Agricultura y con la orientación de otros miembros del personal, el titular gestiona y ejecuta las actividades de rutina de personal administrativo y de apoyo de la Oficina de Asuntos Agrícolas. El empleado prepara los informes administrativos y la correspondencia; mantiene los calendarios de oficina, incluyendo calendarios nombramiento de oficiales norteamericanos; pistas de los gastos recurrentes, prepara informes sobre el presupuesto y documentos de caja chica, y proporciona los servicios generales, incluidas las adquisiciones. Las acciones corresponde la responsabilidad primordial de la gestión de los registros de mantenimiento de los sistemas de presentación de oficina, papel y electrónicos. El Gobierno apoya titular y, cuando se dirige, los viajeros del sector privado, ayudando con las necesidades de logística, rutas de las preguntas del público y oficial a los funcionarios responsables, incluyendo correspondencia y llamadas telefónicas, coordina y apoya los viajes del personal funcionario y organiza funciones oficiales.
 

http://www.usembassy-mexico.gov/eng/Job_1221_adminAsst.html